İzmir Arşiv ve Dosya Taşıma

İzmir arşiv taşıma neden ayrı bir uzmanlık ister?

Arşiv, bir kurumun hafızasıdır. Bir hukuk bürosunun dava dosyaları, bir muhasebe ofisinin müşteri belgeleri, bir kliniğin hasta kayıtları ya da bir şirketin sözleşmeleri; hem yasal saklama yükümlülükleri hem de günlük işleyiş açısından vazgeçilmezdir. İzmir arşiv taşıma işini sıradan ofis taşımasından ayıran üç temel unsur vardır: sıra, gizlilik ve ağırlık.

Sıra: Arşivin değeri, istenen belgenin hızla bulunabilmesine bağlıdır. Taşıma sırasında klasör sırası bozulursa, yeni ofiste haftalarca belge aramak zorunda kalabilirsiniz. Bu nedenle her koliyi raf ve sıra numarasıyla etiketliyor, yeni yerde birebir aynı düzende yerleştiriyoruz.

Gizlilik: Arşivlerde kişisel veri ve ticari sır içeren belgeler bulunur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bu belgelerin taşıma sırasında da korunması gerekir. Kolileri mühür bandıyla kapatıyor, envanter listesiyle teslim alıp teslim ediyor ve taşıma boyunca kolilerin gözetim altında kalmasını sağlıyoruz. Ekibimiz koli içeriğiyle ilgilenmez ve kolileri açmaz.

Ağırlık: Kağıt, hacmine göre çok ağırdır. Dolu bir arşiv kolisi 15-25 kilogram gelebilir; yüzlerce koli ve metal raf sistemleri ciddi bir yük demektir. Doğru koli seçimi, doğru istif ve doğru araç planlaması bu nedenle önemlidir. Dayanıksız kolilerin dibinin çökmesi, arşiv taşımalarında en sık yaşanan sorunlardan biridir; biz yalnızca çift oluklu, arşive uygun kolileri kullanıyoruz.

İzmir arşiv taşıma fiyatları 2026

Arşiv taşıma fiyatını koli sayısı, raf sistemi söküm-kurulum ihtiyacı, kolilemeyi kimin yapacağı, iki adresteki kat ve asansör durumu ile gizlilik gereksinimleri belirler. Aşağıdaki tablo 2026 yılı İzmir şehir içi tipik aralıkları gösterir:

Kolilemeyi ekibimiz yaparsa işçilik fiyata eklenir; kendi personelinizle kolilemek isterseniz koli, mühür bandı ve etiketleri önceden teslim ederiz. Arşiv taşıma çoğu zaman ofis taşımasının bir parçasıdır ve birlikte planlandığında daha ekonomiktir; ayrıntılar için ofis taşıma sayfamıza bakabilirsiniz.

Teklifimiz yazılıdır ve koli sayısı büyük ölçüde değişmediği sürece sabit kalır. Keşif sırasında arşivinizi birlikte gezerek koli ihtiyacını doğru tahmin ediyor, eksik ya da fazla koli siparişinin önüne geçiyoruz.

Adım adım arşiv taşıma yöntemimiz

1. 1) Envanter ve numaralandırma. Mevcut raflar, dolaplar ve arşiv bölümleri numaralandırılır; her bölümün yeni ofisteki karşılığı belirlenir.
2. 2) Renk kodlama. Farklı departmanlar veya arşiv türleri (muhasebe, insan kaynakları, hukuk) farklı renk etiketleriyle ayrılır.
3. 3) Sıralı kolileme. Klasörler raftaki sırasıyla, dik ve sırtları aynı yöne bakacak şekilde kolilere alınır.
4. 4) Koli etiketi. Her koliye departman, raf no, sıra no ve koli no yazılır; örneğin “MUH – R3 – S2 – K045”.
5. 5) Mühürleme. Koliler numaralı mühür bandıyla kapatılır; mühür numarası envantere işlenir.
6. 6) Sıralı yükleme. Koliler, yeni ofiste ilk yerleştirilecek olanlar en son yüklenecek şekilde araca alınır.
7. 7) Aynı düzende yerleştirme. Raflar kurulur, koliler numara sırasıyla yerlerine konur; isterseniz klasörleri raflara biz dizeriz.

Bu yöntem sayesinde taşınmanın ertesi günü ofisiniz çalışmaya hazır olur. Ofis taşıma planlamasının tamamı için ofis taşıma planı nasıl yapılır yazımıza göz atabilirsiniz.

Doğru koli ve doğru istif

Arşiv taşımalarında yaşanan sorunların büyük kısmı yanlış koli seçiminden kaynaklanır. Market kolileri ya da tek oluklu ince koliler, 20 kilogramlık kağıt yükünü taşırken dipten açılabilir veya üst üste konduğunda ezilebilir. İzmir arşiv taşıma işlerimizde kullandığımız kolilerin özellikleri şunlardır:

• Çift oluklu karton: Dip ve yan duvarlar ağır yüke dayanıklıdır.
• Standart ölçü: A4 klasörlerin dik ve sıkışmadan sığacağı ölçüde; tüm koliler aynı boyutta olduğu için istif düzgün olur.
• Tutma yeri: Kolay taşıma için yan tutamak delikleri.
• Kapak ve mühür: Üst kapak tam kapanır, mühür bandı rahat uygulanır.

Araçta koliler en fazla 5-6 sıra yüksekliğinde istiflenir, ağır koliler alta konur ve sıralar kayışla sabitlenir. Böylece hiçbir koli ezilmez, hiçbir klasör zarar görmez.

Pafta, çizim ve özel formatlı belgeler

Mimarlık, mühendislik ve tapu-kadastro işleriyle uğraşan ofislerin arşivlerinde büyük boy paftalar, rulo çizimler ve ciltli defterler bulunur. Bu belgeler standart koliye sığmaz ve katlanmamalıdır. Rulo çizimleri sert karton tüplerde, düz paftaları ise pafta dolabının çekmeceleriyle birlikte ya da düz pafta kutularında taşıyoruz. Ciltli defterler ve eski kayıtlar ise sırtları zarar görmeyecek şekilde dik yerleştirilir. Hassas ve tarihi belgeler için antika ve sanat eseri taşıma standartlarımızı uygularız.

Gizlilik ve KVKK’ya uygun taşıma

İzmir arşiv taşıma işlerimizde gizlilik için şu önlemleri uygularız:

• Mühürlü koli: Her koli numaralı mühür bandıyla kapatılır; teslimde mühürlerin sağlamlığı birlikte kontrol edilir.
• Envanter listesi: Koli numaraları ve mühür numaraları teslim alırken ve teslim ederken imzalı listeyle eşleştirilir.
• Kesintisiz gözetim: Yüklenen araç teslim adresine kadar başında personel olmadan bırakılmaz.
• Kapalı kasa: Arşivler yalnızca kilitlenebilir kapalı kasa araçlarda taşınır.
• Gizlilik taahhüdü: Talep eden kurumlar için gizlilik taahhütnamesi imzalarız.

Belgelerin imha edilmesi gerekiyorsa bu işi yetkili imha firmalarına bırakmanızı öneriyoruz; biz yalnızca taşıma ve yerleştirme hizmeti veririz.

Kimlerin arşivini taşıyoruz?

• Hukuk ve noterlik büroları: Dava dosyaları ve müvekkil belgeleri; gizlilik ve sıra en kritik konudur.
• Muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri: Yasal saklama süresi dolmamış defter ve belgeler.
• Klinik ve sağlık kuruluşları: Hasta dosyaları ve kayıtlar; kişisel sağlık verisi içerdiği için en yüksek gizlilik seviyesiyle taşınır.
• Şirketler: İnsan kaynakları, satın alma ve sözleşme arşivleri.
• Okullar ve dershaneler: Öğrenci dosyaları ve idari arşivler; genellikle yaz tatilinde planlanır.
• Mimarlık ve mühendislik ofisleri: Büyük boy proje çizimleri ve paftalar; rulo veya düz pafta kutularında taşınır.

Ofisinizdeki diğer eşyalar ve mobilyalarla birlikte taşınacaksa ofis taşıma, mağaza veya depo ile birlikte taşınacaksa mağaza ve depo taşıma sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Hangi kurum türü olursa olsun yaklaşımımız aynıdır: taşımadan önce arşivin yapısını anlamak, taşıma sırasında bu yapıyı korumak ve taşımadan sonra arşivi aynı düzende teslim etmek. İzmir arşiv taşıma hizmetimizde kurumunuzun çalışma saatlerine uyum sağlar, işleyişinizi en az şekilde etkileyecek bir takvim öneririz. Çok şubeli kurumlar için şubeler arası arşiv transferlerini de düzenli olarak planlayabiliriz.

Arşiv depolama seçeneği

Bazı durumlarda arşivin tamamının yeni ofise taşınması gerekmez. Eski yıllara ait, nadiren ihtiyaç duyulan belgeler için arşiv depolama ekonomik bir çözüm olabilir. Koliler numaralı ve envanterli şekilde depoya alınır; ihtiyaç duyduğunuz koli numarasını bildirdiğinizde ilgili koliyi ofisinize getiririz.

Depolama ayrıca taşınma tarihleri arasında boşluk olduğunda da işe yarar: eski ofisin boşaltılması gereken tarih ile yeni ofisin hazır olacağı tarih arasında arşiviniz güvenle bekler. Ayrıntılar için eşya depolama sayfamıza ve eşya depolama ne zaman mantıklı yazımıza bakabilirsiniz.

Arşiv taşıma öncesi kurum olarak yapmanız gerekenler

1. Ayıklama: Saklama süresi dolmuş belgeleri yasal süreçlere uygun şekilde ayırın; taşınacak hacim küçülür.
2. Sorumlu kişi: Taşıma sürecinde ekibimizle koordinasyonu sağlayacak bir yetkili belirleyin.
3. Yeni yerleşim planı: Yeni ofiste hangi rafın nereye geleceğini gösteren basit bir kroki hazırlayın.
4. Acil belgeler: Taşıma günü ve ertesi gün ihtiyaç duyulabilecek belgeleri ayrı bir koliye alın ve yanınızda taşıyın.
5. Zamanlama: Arşiv taşımasını mümkünse hafta sonu veya mesai dışına planlayın; işleyiş aksamaz.

İzmir arşiv taşıma talebiniz için bizi arayın; ücretsiz keşifle arşivinizin hacmini çıkaralım ve yazılı teklif sunalım.

Arşiv taşıma teklifi karşılaştırırken sorulacak 10 soru

Arşiv taşımada iki teklif arasındaki asıl fark çoğu zaman rakamda değil, belgelerin yol boyunca nasıl korunduğundadır. Firmaları karşılaştırırken aynı soruları sırayla sorun ve cevapları yazılı isteyin. Kurumsal tedarik sürecinin genel adımları için kurumsal nakliyat satın alma rehberimize göz atabilirsiniz.

1. Hangi koli kullanılacak? Klasör ağırlığını taşıyabilen, kapaklı ve istiflenebilir arşiv kolisi mi, yoksa sıradan market kolisi mi?
2. Koliler nasıl kapatılacak? Numaralı mühür bandı ve mühür numaralarının listeye işlenmesi teklifte yer alıyor mu?
3. Teslim tutanağı var mı? Yükleme ve boşaltmada koli sayısının iki tarafça imzalanacağı bir liste hazırlanıyor mu?
4. Gizlilik nasıl güvence altına alınıyor? Gerekirse gizlilik taahhüdü imzalanıyor mu? Kişisel veri içeren dosyalarda veri sorumlusu olarak yükümlülükler kurumunuza aittir; çerçeve için Kişisel Verileri Koruma Kurumu kaynaklarına bakabilirsiniz.
5. Araç kapalı ve kilitlenebilir mi? Açık kasa ya da brandalı araçta arşiv taşınmamalıdır.
6. Raf sistemi kimde? Metal raf ve dolapların sökümü, taşınması ve yeni yerde kurulumu fiyata dahil mi?
7. Kolilemeyi kim yapacak? Sizin personeliniz mi, firmanın ekibi mi? İkisinin fiyatı ve süresi farklıdır.
8. Yağmur ve neme karşı önlem nedir? Kış aylarında yükleme sırasında kolilerin ıslanmaması için örtü ve streç kullanılıyor mu?
9. Ara depolama mümkün mü? Yeni ofis hazır değilse arşiv kapalı bir alanda bekletilebiliyor mu?
10. Fatura ve sözleşme: Kurumsal fatura kesiliyor mu, iş kapsamı sözleşmeyle tanımlanıyor mu?

Taşıma günü saat saat nasıl geçiyor?

Yaklaşık 200 koli arşivi ve 10 metal raf modülü olan bir hukuk bürosunun başka bir binaya taşınması tipik olarak şöyle ilerler:

1. 1) Keşif ve planlama. Arşiv hacmi, raf sayısı, gizlilik seviyesi ve yeni yerleşim planı çıkarılır.
2. 2) Koli ve etiket teslimi. Taşımadan önce arşiv kolileri, mühür bantları ve numaralı etiketler teslim edilir.
3. 3) Kolileme. Klasörler raf sırasıyla kolilere alınır; her koliye raf ve sıra numarası yazılır.
4. 4) Mühürleme ve envanter. Koliler mühür bandıyla kapatılır, envanter listesine işlenir.
5. 5) Raf söküm ve yükleme. Raflar sökülür, koliler numara sırasıyla araca yüklenir.
6. 6) Kurulum ve yerleştirme. Raflar yeni yerde kurulur, koliler aynı sırayla yerleştirilir.
7. 7) Teslim. Envanter listesi üzerinden kontrol yapılır ve teslim tutanağı imzalanır.

Arşiv taşımasına geri sayım: dört haftadan taşıma gününe

Ev taşımasından farklı olarak arşiv taşımasında takvimi belirleyen şey eşya sayısı değil, kurumun işleyişidir. Belgelere erişimin en az kesildiği bir plan için hazırlığı haftalara yaymanızı öneririz. Ofisin geri kalanını da aynı dönemde taşıyacaksanız kurumsal ofis taşıma hizmetimizle iki işi tek takvimde birleştirebiliriz.

Dört hafta önce

• Arşivin güncel envanterini gözden geçirin; hangi bölümlerin taşınacağını, hangilerinin imha ya da ayrı saklama sürecine gireceğini netleştirin.
• Arşiv sorumlusunu ve onun yokluğunda yetkili olacak ikinci kişiyi belirleyin.

İki hafta önce

• Yeni mekândaki arşiv odasının ölçüsünü, kapı genişliğini ve raf yerleşimini kontrol edin.
• Yoğun klasör arşivi ve kompakt dolaplar ciddi ağırlık oluşturur; yeni binada arşiv odası için yapılmış bir yük sınırı olup olmadığını bina yönetimine sorun.
• Koli ve etiket ihtiyacını birlikte çıkaralım; kolileme malzemesi için paketleme ve ambalaj hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

Bir hafta önce

• Çalışanlara taşıma süresince arşivden belge talep etme kuralını duyurun; kısa bir “erişime kapalı” dönemi önceden bilinirse işler aksamaz.
• Asansör kullanımı ve araç park izni için iki binanın yönetimiyle saatleri kesinleştirin.

Taşıma günü

• Mühür numaralarını ve koli sayısını yükleme sırasında ekip lideriyle birlikte imzalayın.
• Yeni binada koliler açılmadan önce sayımı tekrarlayın; eksik ya da hasarlı mühür varsa aynı anda tutanağa geçirin.

Arşiv işlerinde Gültekin Taşımacılık ile çalışmanın pratik karşılığı

Bir arşiv taşımasının başarılı sayılması için taşımanın ertesi günü doğru klasörün doğru rafta bulunması gerekir. Bu sonuca ulaşmak için kurumlarla çalışırken öne çıkardığımız yaklaşım şöyle:

• Baştan sona aynı ekip: Kolilemeyi yapan, yükleyen ve yeni yerde rafları dizen ekip aynıdır; işin ortasında el değiştirme olmaz.
• İçeriğe değil, düzene odaklanma: Ekibimiz klasör içerikleriyle ilgilenmez; yalnızca numara ve sıra düzenini korur.
• Kapalı kasa araç: Arşiv kolileri yalnızca kapalı ve kilitlenebilir araçlarla taşınır.
• Raf ve dolap bilgisi: Metal raf modüllerini ve arşiv dolaplarını söküp yeni yerleşime göre yeniden kuruyoruz.
• Mesai dışı çalışma: Hafta sonu ya da akşam saatlerinde çalışarak kurumunuzun gün içindeki işleyişini aksatmamaya çalışıyoruz.
• Bekletme seçeneği: Yeni ofis henüz hazır değilse arşivi depolama alanımızda geçici olarak bekletebiliriz; bunun ne zaman mantıklı olduğunu depolama rehberimizde anlattık.
• İl dışına taşıma: Şube ya da merkez değişikliğinde arşivi şehirlerarası taşımayla başka bir ile de götürebiliyoruz.

Arşiviniz birkaç dolaptan ibaret olsa da yüzlerce koliyi bulsa da süreç aynı disiplinle yürür; değişen yalnızca ekip ve araç sayısıdır.

Arşiv taşıdığımız bölgeler ve kurumsal hizmetlerimiz

Arşiv taşıma talepleri çoğunlukla iş merkezlerinin, adliye çevresindeki büroların ve organize sanayi bölgelerindeki işletmelerin yoğun olduğu ilçelerden gelir. Kurumunuz hangi ilçede olursa olsun aynı yöntemle çalışıyoruz; bölge sayfalarımızın tamamı İzmir ilçe listemizde yer alıyor.

• Bornova nakliyat
• Karşıyaka taşımacılık
• Buca’da evden eve
• Konak nakliye
• Bayraklı’da taşınma
• Çiğli’de evden eve
• Karabağlar ev taşıma
• Gaziemir nakliyat
• Narlıdere ev taşıma
• Balçova’da taşınma
• Menemen nakliyat
• Torbalı ev nakli
• Urla’da taşınma
• Çeşme nakliyat

Kurumlar için diğer hizmetlerimiz: Ev taşıma hizmeti · Ofis ve büro taşıma · Depo ve mağaza nakli · Güvenli depolama · Ofis taşıma planlama rehberi · İzmir taşıma ücretleri · Taşımada sigorta

İzmir arşiv taşıma özeti

1. Arşiv taşımada sıra, gizlilik ve ağırlık birlikte yönetilir.
2. Her koli departman, raf ve sıra numarasıyla etiketlenir.
3. Koliler numaralı mühür bandıyla kapatılır.
4. 100 koliye kadar arşiv şehir içi 2026 için 4.000 – 8.000 ₺ aralığındadır.
5. Raf sistemleri sökülüp yeni yerde kurulur.
6. Araç teslim adresine kadar gözetimsiz bırakılmaz.
7. Talep eden kurumlarla gizlilik taahhütnamesi imzalanır.
8. Nadiren kullanılan belgeler için arşiv depolama sunulur.
9. Mesai dışı ve hafta sonu taşıma yapılır.
10. Tek telefon: 0538 508 06 05.

İzmir arşiv taşıma hakkında sık sorulan sorular

İzmir arşiv taşıma ne kadar tutuyor?

2026 yılında şehir içi 100 koliye kadar arşiv 4.000 – 8.000 ₺, 100-300 koli arası 8.000 – 16.000 ₺ aralığındadır.

Klasör sırası bozulur mu?

Hayır. Her koli raf ve sıra numarasıyla etiketlenir, yeni yerde aynı sırayla yerleştirilir.

Kolileri siz mi getiriyorsunuz?

Evet. Arşiv kolisi, mühür bandı ve etiketleri taşıma öncesi teslim ediyoruz.

Gizlilik nasıl sağlanıyor?

Mühürlü koli, imzalı envanter listesi, kapalı kasa araç ve kesintisiz gözetimle.

Raf sistemlerini söküp kuruyor musunuz?

Evet, metal ve ahşap raf sistemlerini söküp yeni yerde kuruyoruz.

Hafta sonu taşıma yapıyor musunuz?

Evet. İşleyişin aksamaması için hafta sonu ve mesai dışı planlıyoruz.

Şehir dışına arşiv taşıyor musunuz?

Evet, mühürlü ve envanterli şekilde tüm illere taşıyoruz.

Kolileri kendi personelimizle doldurabilir miyiz?

Evet. Koli, mühür bandı ve etiketleri önceden teslim ediyor, etiketleme sistemini personelinize anlatıyoruz; taşıma ve yerleştirmeyi biz yapıyoruz.

Arşiv taşıma hizmetinin ana hatları

Teklif aşamasında en çok sorulan başlıkları aşağıdaki tabloda bir araya getirdik. Kurumunuza özel bir gereklilik varsa keşif sırasında bunu da plana ekleyebiliriz; telefon ve WhatsApp üzerinden her gün ulaşabilirsiniz.

Arşiv taşıması daha geniş bir ofis taşımasının parçasıysa ofis taşıma planı rehberimizle birlikte planlamanızı öneririz.